Работа: ассистент секретаря в Кокшетау, 5 вакансий

Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

ТОО «ЕгоровСтрой» (строительные материалы)

📍г. Кокшетау🕘 График: 6/1 (Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–15:00)

О компании

ЕгоровСтрой — один из крупнейших поставщиков строительных материалов в Акмолинской области. Компания активно развивается, поэтому нам нужен сильный ассистент руководителя, который поможет выстроить порядок, контролировать выполнение задач и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Контроль и организация

• Ведение календаря

...

Ищу личного ассистента в команду к предпринимателю.Работа в формате executive assistant — стратегическая поддержка,а не секретариат.

Локация: КокшетауЗанятость: полнаяДоход: 150 000- 350 000тенге (по итогам собеседования и опыта)

ОБЯЗАННОСТИ:

— Ведение и защита календаря руководителя— Фильтрация входящих запросов, встреч, идей— Ведение реестра задач, поручений и устных договорённостейруководителя с еженедельной сверкой— Подготовка к

...

Обязанности

• Полная административная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и контроль расписания.
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
• Контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Подготовка договоров, коммерческих предложений, презентаций и деловой документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок.
• Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками и партнерами.
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и сводной информации для руководителя.
• Взаимодействие со всеми подразделениями

...

Обязанности:

• Выставлять счета на оплатy от Компании клиентам;
• Контроль, отслеживание договоров;
• Заказ товара, расценка, участие в тендерах (госзакуп);
• Работа в SAP, 1C, отчетность в excel.

Требования:

• Умение работать с большим потоком информации;

• Умение работать с каталогами запасных частей;
• Коммуникабельность, внимательность, усидчивость, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, график 5/2.
• Дополнительные условия обсуждаются при встрече.

Обязанности:

• Ведение документации предприятия (входящая/исходящая корреспонденция)
• Оформление приказов, служебных записок,внутренних документов;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Работа с электронной базой данных и внутренними системами.
• Отправка возвратных экземпляров документации поставщикам
• Администрирование офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Владение компьютером(Word,Excel,сканирование/копирование)
• Внимательность, грамотность, аккуратность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• Работа в стабильной

...